Office 365

La versione di Office che funziona tramite il cloud e per abbonamento

Se pensiamo a una suite per ufficio, viene ovviamente in mente Microsoft Office e, in verità, non è da meno. Dopotutto, è il riferimento in questo tipo di software e ha aperto la strada ad altre alternative gratuite come OpenOffice e LibreOffice.

E da tempo abbiamo pensato di ottenerlo come si faceva con il resto dei programmi per PC: lo si acquistava direttamente in negozio oppure lo si ordinava per posta in un formato fisico come i dischi ottici, a meno che non fosse preinstallato su il computer che avevamo comprato. Tuttavia, le connessioni Internet sempre più veloci e lo sviluppo della tecnologia cloud hanno portato alla comparsa dell'acquisto di software online, dove si paga per scaricare i file e, a seconda dei casi, viene fornito anche un servizio di manutenzione e supporto attraverso la rete. Ebbene, Microsoft Office 365, il sistema di noleggio dei pacchetti Office, si ispira a questa filosofia.

Quali applicazioni offre la versione 365 di Office?

Questi sono gli strumenti che troviamo nel pacchetto ma dipendono dal tipo di abbonamento che si sceglie. Ognuno di loro offrirà una serie di queste app, che vanno da una configurazione di base al pacchetto completo.

• Word: apri, modifica e crea documenti di testo con una finitura professionale e fallo con funzionalità collaborative collegandoti con i tuoi partner di progetto e condividendo il tuo lavoro con loro.
• Excel: l'app di fogli di calcolo con cui gestire, organizzare e dare forma ai tuoi dati numerici o testuali.
• PowerPoint: lo strumento migliore per creare presentazioni in cui presentare il tuo lavoro o le tue idee.
• Outlook: è il client di posta elettronica che integra le funzioni dell'agenda e completa il tuo lavoro d'ufficio.
• OneNote: l'app per prendere appunti compatibile con Evernote e in cui puoi organizzare le tue liste di attività o semplicemente le idee che ti vengono in mente e non vuoi che vengano dimenticate.
• Access: organizza le tue informazioni nei database per renderle più accessibili, organizzate e recuperabili.
• Publisher: è lo strumento che permette di formattare le pubblicazioni.

Quali sono le sue caratteristiche principali?

La natura di questa versione della suite per ufficio le fa avere una serie di caratteristiche che la differenziano dalle altre versioni. Ecco le più importanti:

• 1 TB di spazio di archiviazione su OneDrive che ti consente di spostarti da un dispositivo all'altro senza dover copiare costantemente documenti e file da un luogo all'altro.
• Possibilità di condividere l'abbonamento con un massimo di altri 4 utenti. Cioè, può essere installato su un massimo di 5 computer diversi.
• Accedi per rivedere, modificare e presentare documenti con altri dispositivi come Android, Mac o iPhone.
• Approfitta delle funzioni collaborative disponibili nelle sue applicazioni.
• Disponi sempre di aggiornamenti automatici per tutta la durata dell'abbonamento con i quali avrai sempre le ultime novità implementate da Microsoft.
• Supporto tecnico.

Quale Microsoft Office è migliore? 2016 o 365?

Ciò dipenderà dal tipo di utilizzo che gli dai, dal tempo che prevedi di farne, dalle tue esigenze... Ovvero, Office 2016, 2013, ecc., è la versione classica della suite; uno strumento che rimane statico e che sarà superato da una versione successiva. Va bene se pensi di approfittarne per qualche anno e te la cavi con le sue funzioni, che non sono poche. Al contrario, 365 offre la possibilità, come dicevamo, di essere sempre aggiornato sulle ultime novità del programma oltre a decidere per quanto tempo lo si vuole utilizzare o se si vuole installarlo su più computer per portare il proprio lavorare da un luogo all'altro.

Quanto costa l'abbonamento?

Esistono diversi tipi di piani e, a seconda di quello scelto, si paga un prezzo o un altro. Ecco ciascuno di essi e i soldi che Microsoft stabilisce annualmente o mensilmente da pagare:

• Home: rata annuale di 99 € o rata mensile di 10 €.
• Home and private: 69 € all'anno o 7 € al mese.
• Students: studenti e insegnanti possono utilizzare la versione gratuita dell'app. Tutto quello che devi fare è fornire un indirizzo email valido di un istituto di istruzione.

Requisiti e informazioni aggiuntive:

• Si offre un mese di prova.